5月以來,業(yè)務受理中心為進一步提高部門職工的服務意識和責任觀念,結(jié)合自身實際,在部門內(nèi)部開展“假如我是用戶”大討論活動。部門所有員工剖析自身服務工作中存在的問題,換位思考,設身處地的以一名用戶的身份,通過日常所見,結(jié)合自身的感受,以用戶的視角來檢驗我們的工作,對日常業(yè)務提出切實可行的改進意見。
業(yè)務受理中心為確保活動扎扎實實、富有成效的展開,多次召開專題會議,對每位員工進行發(fā)動和引導。員工們都撰寫了心得體會,圍繞如何提高服務質(zhì)量提出具體的意見和建議。中心經(jīng)過整理和提煉,提出了完善服務工作的具體措施,一是對待用戶要熱心,服務工作要細心,解答詢問要耐心,創(chuàng)“三心”服務品牌。第一位接待用戶的工作人員,不管用戶所要求辦理的業(yè)務是不是在自己柜面辦理,都要耐心聽完用戶敘述,然后再熱情地告知用戶辦理流程。二是加強用戶回訪制度,對于用戶辦理的接改水業(yè)務以及提出的各項投訴意見等,在公司規(guī)定的處理時限后,要認真逐條電話回訪,記錄用戶對處理結(jié)果的意見。對于五保戶、離退休老人以及一些用水大戶,要定期上門訪問,了解用戶對公司各項工作的意見和要求。三是利用公司論壇、本地熱門論壇等網(wǎng)絡平臺,加強供水信息的宣傳,關(guān)注論壇上用戶的意見,并及時進行回復。