今年以來,城區(qū)供水服務(wù)中心以服務(wù)質(zhì)量、回收率、漏失率為抓手,以創(chuàng)建現(xiàn)代化服務(wù)中心為目標(biāo),規(guī)范營銷管理,落實各服務(wù)節(jié)點(diǎn),展現(xiàn)服務(wù)風(fēng)采。為此,我們做好以下三個方面的工作:
一是從制度入手,提升服務(wù)質(zhì)量。在完善各項服務(wù)承諾的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行“三個告知”制度,及時反饋業(yè)務(wù)受理中心的轉(zhuǎn)接單或投訴單,定期對抄表員投訴率進(jìn)行統(tǒng)計,使考核有據(jù)可查,更為客觀真實;二是從細(xì)節(jié)入手,提高水費(fèi)回收率。中心定期召開例會,全體員工一起研討的水費(fèi)催收的難題,相互借鑒經(jīng)驗,全方位開展水費(fèi)收繳宣傳工作。抄收人員通過深入了解用戶的反映來完善抄表服務(wù),比如違約金的收取過程中,用戶對水費(fèi)單的投送是一個投訴熱點(diǎn),為此,中心要求抄表員進(jìn)一步規(guī)范水費(fèi)單的投放方式,確保投放到戶。針對用戶欠費(fèi)情況,要求在違約金產(chǎn)生之前將水費(fèi)通知單送到用戶手中,減少了用戶因為忘記繳費(fèi)或不知情而引發(fā)的不必要的糾紛。而針對水量異常的用戶,特別是水量突然增大的用戶,要求抄表員正確判斷用戶表后管是否漏水,同時幫助用戶積極查找漏水點(diǎn)。三是堅持創(chuàng)新,降低漏失率。中心加大了對大口徑水表的巡查和遠(yuǎn)傳大表的監(jiān)控管理力度,推行監(jiān)控表機(jī)制,及時跟蹤一級大表和大水量用戶管理,對部分大用戶采用不定期水表復(fù)抄的辦法,集中分析數(shù)據(jù),縮短抄表時間間隔,發(fā)現(xiàn)水量異常及時查明原因,保證了能夠在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)漏水、表停及其它問題,降低漏損率。